Coordonnateur.trice, Opérations du Studio

Installé à Montréal et fier membre du groupe Bandai Namco, Reflector Entertainment est un studio de création qui valorise l'authenticité, la collaboration et l'innovation. Grâce à une équipe diversifiée et engagée, nous nous efforçons de bâtir des univers narratifs uniques, conçus pour rassembler et inspirer. Avec une approche transmédia, nous mettons l’accent sur des expériences enrichissantes qui évoluent au fil de notre apprentissage et de notre quête d’amélioration, en restant toujours centrés sur le plaisir et la passion qui nous animent.

RESPONSABILITÉS

• Assurer le rangement et la propreté des espaces de travail et de détente communs ;
• Coordonner l’approvisionnement en ressources matérielles et assurer le traitement de la facturation ;
• Collaborer à la préparation et au suivi du budget des ressources matérielles pour le studio, comme la papeterie, la nourriture, etc. ;
• Identifier des ententes avec les fournisseurs externes ;
• Assurer la gestion du courrier, des commandes et des livraisons ;
• Collaborer à tout projet de réaménagement du studio ;
• Coordonner les divers travaux d’entretien avec le gestionnaire de bâtiment ;
• Collaborer à l’organisation d’événements et de rencontres ;
• Collaborer avec le Comité Engagement et assurer le suivi des finances sous la supervision du département Approvisionnement et Finances, selon le budget établi ;
• Assurer l’application des politiques touchant à la sécurité et aux mesures d’urgence.

EXIGENCES DU POSTE

• Ce rôle est à temps partiel et requiert une présence au studio 5 heures par jour, 5 jours par semaine ;
• Expérience pertinente dans un rôle de coordination, de support administratif ou de gestion des ressources matérielles ;
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches ;
• Approche dynamique, chaleureuse et axée sur le service ;
• Fortes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Aisance à collaborer en équipe et à travailler de manière proactive avec les différentes parties prenantes ;
• Aisance avec l’utilisation d’outils informatiques comme l’agenda, les courriels et la messagerie instantanée.